Como bien sabemos o hemos escuchado el estrés en exceso es muy malo para la salud mental, física y emocional. Aunque no siempre podemos hacer algo al respecto, debido a que no sabemos su causa real, especialmente en el entorno laboral, uno de los ambientes más estresantes que existen. En la oficina puede ser particularmente difícil de manejar este nivel de estrés cuando no se conoce con certeza la causa. Algunas situaciones que vivimos a diario pueden percibirse como más estresantes cuando suceden en el ambiente laboral que cuando tienen lugar en otra parte de nuestra vida. ¿Cuáles son las causas de este aumento de estrés? Para identificar las causas debemos observar el entorno laboral. Probablemente encontrarmoes fuentes de estrés escondidas por doquier. Aquí te enumero algunas causas que puedes no haber notado antes. Al eliminar estos problemas puedes crear un ambiente más tranquilo y propicio para el desempeño de trabajo productivo y eficaz. 1. El ambiente:  El espacio en la oficina necesita ser fluido. Cada espacio va a ser diferente, pero todos tienen que tener una disposición que tenga sentido. Observa dónde está situado cada área o puesto y dónde están situadas las áreas comunes. ¿Es posible que las personas que tienen que trabajar juntas puedan acceder unas a las otras rápida y sencillamente? ¿El área de descanso está ubicada centralmente? 2. Las sillas: Una mala postura puede dar lugar a dolores de espalda y malestar general, esto a su vez puede generar irritabilidad y estrés. Si tus colaboradores se encuentran confinados a un cubículo la mayor parte del día, hazlo tan confortable como sea posible. Busca sillas de buena calidad que sean ergonómicas y se puedan ajustar a diferentes tipos de cuerpo y formas de sentarse. 3. La copiadora y otros equipos compartidos: Las herramientas compartidas de trabajo pueden ser enormes generadores de estrés por múltiples razones: si es difícil usarlas, si se encuentran ubicadas en un lugar difícil de acceder, si no tienen un funcionamiento confiable. Es importante situarlo en lugares convenientes para todos. 5. El baño: Los baños deben estar limpios. Tan simple como eso. No importa el tamaño de tu negocio; la limpieza de los servicios sanitarios tiene que ser una prioridad. Un baño sucio es incómodo y genera estrés innecesario que distrae a tus colaboradores de sus tareas. 8. La luz (o falta de): La iluminación natural en una oficina es un calmante natural y ayuda a mantener una buena salud mental. No hay mucho que puedas hacer si el edificio de tus oficinas no cuenta con suficientes ventanas. Intenta sacar la mayor ventaja de las ventanas con las que cuentes para maximizar su efecto en la oficina. 9. El email: Las bandejas de entrada pueden atiborrarse de mensajes. El simple hecho de saber que tu email está fuera de control, puede hacerte sentir inconscientemente estresado. Una forma de eliminar este factor es acordar con tus colaboradores el uso del email, y utilizar otras herramientas para aclarar las cosas como el teléfono, hablarlas personalmente. 10. ¡TÚ!: Los jefes y los compañeros pueden ser el aspecto más estresante de la oficina. Supongo que no es tu intención estresar intencionalmente a tus colaboradores, pero tampoco creo que estés intentando aliviar su estrés de forma intencional. Genera un ambiente positivo y de apoyo mutuo entre tus colaboradores e intenta empoderarlos en lugar de exigir cosas imposibles de ellos. Todo esto es posible con la comunicación adecuada. En conclusión. No permitas que factores innecesarios estresen a tus colaboradores y afecten su productividad. Si bien no podrás eliminar todas las causas que generan estrés puedes mitigarlo haciendo algunos ajustes al mobiliario de tu compañía. Cuéntanos qué otras fuentes de estrés haz identificado en tu oficina.
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